Cómo usar Claude Cowork para convertir archivos dispersos en presentaciones

Channing DaiChanning Dai ·

Le di a Claude Cowork un solo prompt y obtuve una presentación ejecutiva de 7 diapositivas, con cifras reales de presupuesto, evaluaciones de riesgo y estado de clientes extraídos de ocho documentos dispersos por mi ordenador. Sin subir archivos, sin copiar y pegar, sin búsqueda manual.

Claude Cowork mostrando la presentación terminada de 7 diapositivas con una diapositiva de Resumen de Presupuesto Revisado que muestra $1.82M, $2.11M y +$290K

Los datos provienen de un registro de riesgos en una carpeta de proyecto, un memo de aprobación en el Escritorio, una recomendación de lanzamiento compartida vía OneDrive y otros cinco archivos repartidos por toda la máquina. Un prompt, unos siete minutos de espera sin intervención, todo documentado con sus fuentes.

Así es como funciona y cómo configurarlo tú mismo.

¿Qué es Claude Cowork?

La mayoría de las herramientas de IA funcionan como una conversación: haces una pregunta, recibes una respuesta, haces otra pregunta. Claude Cowork funciona más como asignarle una tarea a un compañero. Describes el resultado final que necesitas, y Cowork planifica los pasos, ejecuta el trabajo y entrega un archivo terminado: una presentación, un informe, una hoja de cálculo. Está integrado en la aplicación de escritorio de Claude, que necesitarás instalar si aún no lo has hecho.

Chat de IA tradicionalClaude Cowork
Cómo funcionaPreguntas, la IA respondeDescribes un resultado, Cowork planifica y ejecuta
InteracciónConversación de ida y vueltaSin intervención — te alejas y vuelves después
Acceso a archivosSubes archivos manualmente al chatLee y escribe archivos en tu ordenador
ResultadoRespuestas de textoArchivos terminados (PowerPoint, Word, Excel)
Ideal paraPreguntas, lluvia de ideas, ediciónTareas de múltiples pasos con un resultado concreto

Le das a Cowork acceso a una carpeta en tu ordenador y puede leer y escribir archivos dentro de esa carpeta de forma autónoma. Pero en la práctica, dos cosas limitan lo que realmente puede hacer con tus archivos.

El problema: una carpeta no es suficiente

Diagrama mostrando los archivos necesarios para una presentación dispersos en cinco ubicaciones: Escritorio, Carpeta de Proyecto, OneDrive, Descargas y una ubicación desconocida

Problema 1: tus archivos están por todas partes. Cowork solo puede acceder a la carpeta que le asignas. Pero el trabajo real utiliza archivos dispersos por tu ordenador: un registro de riesgos en una carpeta de proyecto, un memo de aprobación en el Escritorio, una recomendación de lanzamiento compartida por alguien vía OneDrive. Si un archivo no está en la carpeta asignada a Cowork, para Cowork no existe.

Podrías copiar todo en una sola carpeta antes de empezar, pero eso implica recordar qué es relevante, encontrarlo en tu ordenador y determinar qué versión es la actual. La mayoría de las personas desisten después de dos archivos y se apoyan en la memoria para el resto.

Problema 2: Cowork no puede buscar dentro de la mayoría de los formatos de archivo. Incluso dentro de su carpeta asignada, Cowork no tiene forma de buscar por contenido en PDFs, documentos de Word o archivos de PowerPoint. Puede buscar en archivos de texto plano, pero para documentos como PDFs y archivos de Word tiene que abrir y leer cada uno individualmente solo para ver qué contiene. Si tienes cincuenta documentos en una carpeta y necesitas los tres que mencionan “variación presupuestaria”, Cowork tiene que leer los cincuenta uno por uno. Es lento y propenso a errores.

La combinación es devastadora: tus archivos están en los lugares equivocados, y aunque no lo estuvieran, Cowork no puede encontrar eficientemente los que necesita.

La solución: darle a Cowork un motor de búsqueda

Gety es un motor de búsqueda de archivos local que indexa todo en tu ordenador: PDFs, documentos de Word, documentos escaneados (vía OCR integrado), archivos de PowerPoint, Markdown, HTML. Se ejecuta completamente en tu máquina. Ningún archivo se sube a ningún sitio.

Cuando conectas Gety a la aplicación de escritorio de Claude, resuelve ambos problemas a la vez:

  • Búsqueda entre ubicaciones. Gety indexa todo tu ordenador, no solo una carpeta. Cowork puede encontrar archivos en tu Escritorio, en OneDrive, en directorios de proyecto, en todas partes. No necesitas copiar archivos en una sola carpeta primero.
  • Búsqueda entre formatos. Gety ya ha indexado el texto completo de cada PDF, documento de Word y archivo de PowerPoint. En lugar de abrir cincuenta documentos uno por uno, Cowork consulta a Gety y obtiene los tres relevantes en milisegundos, con el contenido coincidente ya extraído.

Describes lo que necesitas y Cowork llama a Gety para encontrar los documentos relevantes en todo tu ordenador. Sin búsqueda manual, sin reorganizar carpetas, sin limitaciones de formato.

Comparación de flujo de trabajo: sin motor de contexto (4 pasos manuales, ~20 min, incompleto) vs con Cowork + Gety (1 paso, ~1 min, con fuentes y completo) El flujo de trabajo manual vs dejar que Cowork + Gety gestionen el contexto automáticamente

La configuración lleva un minuto

  1. Cierra completamente la aplicación de escritorio de Claude
  2. Abre Gety → Ajustes → Integraciones IA y haz clic en Claude bajo AI Apps
  3. Reinicia Claude

Eso es todo. Gety gestiona la conexión automáticamente.

Página de Integraciones IA de Gety mostrando Claude, Cursor, VS Code y CherryStudio bajo AI Apps, con una flecha señalando el botón de Conectar de Claude Gety → Ajustes → Integraciones IA: haz clic en Conectar bajo Claude

Una vez conectado, verás gety aparecer como conector en el panel de Contexto de Cowork en el lado derecho. Así sabes que está funcionando.

Panel de Contexto de Claude Cowork mostrando gety como conector conectado y pptx como habilidad disponible Gety aparece como conector en el panel de Contexto de Cowork — la conexión está activa

Demo: un prompt, siete diapositivas

Esto es lo que parece en la práctica. Cambia a la pestaña Cowork en Claude y prueba un prompt como este:

Necesito presentar el estado de preparación de lanzamiento de Project Aurora en la revisión ejecutiva de la próxima semana. Usa Gety para buscar en mis archivos las últimas evaluaciones de riesgo, actualizaciones de estado de clientes y cifras de presupuesto, y luego crea una presentación que cubra: recomendación de lanzamiento, principales riesgos por departamento, preparación de Northstar Health y Meridian Bank, y resumen de presupuesto revisado.

Pestaña Claude Cowork mostrando el prompt de Project Aurora en el campo de entrada de tareas, con un botón de Comenzar Describe el entregable que necesitas y haz clic en Comenzar

Cowork descompone la tarea en un plan de cuatro pasos: investigar documentos fuente, crear las diapositivas, QA visual y guardar el archivo final.

En la fase de investigación, ejecuta múltiples rondas de búsquedas en Gety: primero un barrido amplio de documentos de Project Aurora, luego consultas específicas para temas concretos como el estado de preparación de Meridian Bank. Encontró ocho documentos relevantes y leyó cada uno completo.

Claude Cowork ejecutando la tarea, mostrando resultados de búsqueda de Gety y un panel de progreso con cuatro pasos: Investigar, Crear diapositivas, QA visual, Guardar Cowork buscando en tus archivos a través de Gety — encontró el registro de riesgos, memo de aprobación, evaluación de riesgo SSO, requisitos de Northstar Health y más

Luego construye la presentación, inspecciona cada diapositiva en busca de problemas visuales (superposición de texto, colisiones de insignias, contenido cortado), corrige lo que encuentra y reconstruye. Todo el proceso — búsqueda, construcción, QA, corrección, reconstrucción — lleva unos siete minutos. No tienes que hacer nada durante ese tiempo.

La presentación terminada cubre toda la agenda de la revisión ejecutiva. Siete diapositivas, cada una basada en tus documentos reales:

  1. Portada — Project Aurora, recomendación de lanzamiento controlado para el 30 de septiembre de 2026
  2. Recomendación de lanzamiento — Aprobar lanzamiento controlado con Northstar como cliente ancla, Meridian condicionado a la verificación de identidad
  3. Principales riesgos por departamento — 6 riesgos en Ingeniería, Operaciones, Ventas/CS, Finanzas y Legal con insignias de severidad
  4. Northstar Health — Wave 1 GO con checklist de preparación y criterios de éxito del piloto
  5. Meridian Bank — Wave 1 Condicional con 3 problemas bloqueantes y próximos pasos
  6. Resumen de presupuesto revisado — $1.82M → $2.11M (+$290K), 104 hrs/cuenta, con principales factores de coste
  7. Lo que necesitamos de esta revisión — 4 solicitudes ejecutivas y seguimientos pendientes por responsable

Cada número y afirmación proviene de tus archivos reales, no de la IA inventando cosas.

Fíjate en las fuentes listadas abajo: un registro de riesgos de la carpeta del proyecto, un memo de aprobación del Escritorio, una recomendación de lanzamiento de OneDrive y cinco documentos más de distintas ubicaciones del ordenador. Cowork no buscó en una sola carpeta. Gety buscó en todas las ubicaciones donde residen tus archivos y los reunió en una presentación coherente.

Panel de documentos fuente listando 8 archivos de diferentes ubicaciones: carpetas de Project Aurora, Escritorio y OneDrive Ocho documentos fuente de todo el ordenador — no de una sola carpeta

Esta es la diferencia entre “hazme una presentación sobre Project Aurora” (genérica) y una presentación fundamentada en tus evaluaciones de riesgo reales, datos de presupuesto y estado de clientes — porque la IA leyó los archivos reales.

Consejos para mejores resultados

Menciona Gety en tu prompt. Si Cowork no parece buscar en tus archivos, prueba a incluir “usa Gety” o “busca en mis archivos locales” en tu prompt. Esto activa explícitamente la búsqueda de archivos.

Controla lo que Cowork puede ver. En los ajustes de Gety, en Integraciones IA → Compartir datos, puedes elegir Preguntar siempre para revisar cada solicitud de acceso a archivos, o Permitir siempre para flujos de trabajo ininterrumpidos.

Mantén Gety en ejecución. Gety necesita estar ejecutándose en segundo plano para que Cowork pueda buscar en tus archivos. Si lo cierras, Cowork solo podrá trabajar con archivos en su carpeta asignada y no podrá buscar dentro de PDFs o documentos de Word por contenido.

Sé específico sobre lo que necesitas. En lugar de “haz una presentación sobre el proyecto”, describe el entregable específico: qué debe cubrir, quién es la audiencia, qué datos importan. Cuanto más específico sea tu prompt, mejor podrá Gety orientar su búsqueda.

¿Qué más puedes crear?

La demo de presentación es solo un ejemplo. La misma configuración funciona para cualquier cosa que Cowork pueda producir:

EscenarioPrompt de ejemploLo que Cowork entrega
Resumen ejecutivo”Resume el estado de todos los proyectos activos basándote en las últimas actualizaciones de mis archivos”Documento de estado multiproyecto con cronogramas y riesgos
Análisis competitivo”Busca en mis archivos todo lo relacionado con [competidor] y crea una comparación”Comparación lado a lado de funcionalidades y posicionamiento
Preparación de reunión”Encuentra todos los documentos relacionados con la cuenta Henderson y crea un briefing de una página”Briefing de cuenta con historial, temas pendientes y contactos
Informe mensual”Extrae las últimas métricas de mis archivos y redacta el informe mensual del equipo”Informe formateado con datos reales de tus hojas de cálculo

El patrón es siempre el mismo: describe el resultado, deja que Cowork + Gety encuentren el contexto, obtén trabajo terminado.

Pruébalo

Gety es gratuito para empezar. No necesitas una cuenta para buscar en tus archivos locales. Instala Gety, apúntalo a tus carpetas, conéctalo a Claude y prueba el prompt anterior con tus propios archivos. Descubre lo que pasa cuando la IA puede leer realmente tus documentos en lugar de adivinar.

Descargar Gety · Disponible para Windows y macOS

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