Comment utiliser Claude Cowork pour transformer des fichiers dispersés en présentations

Channing DaiChanning Dai ·

J’ai donné un seul prompt à Claude Cowork et j’ai obtenu une présentation exécutive de 7 diapositives, avec de vrais chiffres budgétaires, des évaluations de risques et un suivi client tirés de huit documents éparpillés sur mon ordinateur. Pas de téléchargement, pas de copier-coller, pas de recherche manuelle.

Claude Cowork affichant la présentation terminée de 7 diapositives avec une diapositive Résumé du Budget Révisé montrant $1.82M, $2.11M et +$290K

Les données provenaient d’un registre des risques dans un dossier projet, d’une note d’approbation sur le Bureau, d’une recommandation de lancement partagée via OneDrive, et de cinq autres fichiers répartis sur la machine. Un prompt, environ sept minutes d’attente sans intervention, tout sourcé.

Voici comment ça fonctionne et comment le configurer vous-même.

Qu’est-ce que Claude Cowork ?

La plupart des outils IA fonctionnent comme une conversation : vous posez une question, vous obtenez une réponse, vous posez une autre question. Claude Cowork fonctionne davantage comme confier une tâche à un collègue. Vous décrivez le résultat final souhaité, et Cowork planifie les étapes, effectue le travail et livre un fichier terminé — une présentation, un rapport, un tableur. Il est intégré à l’application de bureau Claude, qu’il faudra installer si ce n’est pas déjà fait.

Chat IA traditionnelClaude Cowork
FonctionnementVous demandez, l’IA répondVous décrivez un résultat, Cowork planifie et exécute
InteractionConversation aller-retourSans intervention — vous vous éloignez et revenez
Accès aux fichiersTéléchargement manuel des fichiers dans le chatLit et écrit les fichiers sur votre ordinateur
RésultatRéponses textuellesFichiers terminés (PowerPoint, Word, Excel)
Idéal pourQuestions, brainstorming, éditionTâches multi-étapes avec un résultat concret

Vous donnez à Cowork l’accès à un dossier sur votre ordinateur, et il peut lire et écrire des fichiers dans ce dossier de manière autonome. Mais en pratique, deux choses limitent ce qu’il peut réellement faire avec vos fichiers.

Le problème : un seul dossier ne suffit pas

Diagramme montrant les fichiers nécessaires pour une présentation dispersés dans cinq emplacements : Bureau, Dossier Projet, OneDrive, Téléchargements et un emplacement inconnu

Problème 1 : vos fichiers sont partout. Cowork ne peut accéder qu’au seul dossier que vous lui assignez. Mais le travail réel utilise des fichiers éparpillés sur votre ordinateur — un registre des risques dans un dossier projet, une note d’approbation sur le Bureau, une recommandation de lancement partagée via OneDrive. Si un fichier n’est pas dans le dossier assigné à Cowork, il n’existe pas pour Cowork.

Vous pourriez tout copier dans un seul dossier avant de commencer, mais cela implique de se souvenir de ce qui est pertinent, de le trouver sur votre ordinateur et de déterminer quelle version est à jour. La plupart des gens abandonnent après deux fichiers et se fient à leur mémoire pour le reste.

Problème 2 : Cowork ne peut pas chercher dans la plupart des formats de fichiers. Même dans son dossier assigné, Cowork n’a aucun moyen de rechercher par contenu dans les PDF, les documents Word ou les fichiers PowerPoint. Il peut chercher dans les fichiers texte, mais pour les documents comme les PDF et les fichiers Word, il doit ouvrir et lire chacun individuellement juste pour voir ce qu’il contient. Si vous avez cinquante documents dans un dossier et que vous avez besoin des trois qui mentionnent « écart budgétaire », Cowork doit lire les cinquante un par un. C’est lent et source d’erreurs.

La combinaison est redoutable : vos fichiers ne sont pas au bon endroit, et même s’ils l’étaient, Cowork ne peut pas trouver efficacement ceux dont il a besoin.

La solution : donner à Cowork un moteur de recherche

Gety est un moteur de recherche de fichiers local qui indexe tout sur votre ordinateur : PDF, documents Word, documents numérisés (via OCR intégré), fichiers PowerPoint, Markdown, HTML. Il fonctionne entièrement sur votre machine. Aucun fichier n’est téléchargé nulle part.

Quand vous connectez Gety à l’application de bureau Claude, les deux problèmes sont résolus simultanément :

  • Recherche multi-emplacements. Gety indexe l’intégralité de votre ordinateur, pas un seul dossier. Cowork peut trouver des fichiers sur votre Bureau, dans OneDrive, dans les répertoires de projets, partout. Pas besoin de copier les fichiers dans un seul dossier au préalable.
  • Recherche multi-formats. Gety a déjà indexé le texte intégral de chaque PDF, document Word et fichier PowerPoint. Au lieu d’ouvrir cinquante documents un par un, Cowork interroge Gety et obtient les trois pertinents en millisecondes — avec le contenu correspondant déjà extrait.

Vous décrivez ce dont vous avez besoin, et Cowork appelle Gety pour trouver les documents pertinents sur l’ensemble de votre ordinateur. Pas de recherche manuelle, pas de jonglage entre dossiers, pas de limitations de format.

Comparaison des flux de travail : sans moteur de contexte (4 étapes manuelles, ~20 min, incomplet) vs avec Cowork + Gety (1 étape, ~1 min, sourcé et complet) Le flux de travail manuel vs laisser Cowork + Gety gérer le contexte automatiquement

La configuration prend environ une minute

  1. Quittez complètement l’application de bureau Claude
  2. Ouvrez Gety → Paramètres → Intégrations IA et cliquez sur Claude sous AI Apps
  3. Relancez Claude

C’est tout. Gety gère la connexion automatiquement.

Page Intégrations IA de Gety affichant Claude, Cursor, VS Code et CherryStudio sous AI Apps, avec une flèche pointant vers le bouton Connecter de Claude Gety → Paramètres → Intégrations IA : cliquez sur Connecter sous Claude

Une fois connecté, vous verrez gety apparaître comme connecteur dans le panneau Contexte de Cowork sur le côté droit. C’est la confirmation que ça fonctionne.

Panneau Contexte de Claude Cowork affichant gety comme connecteur connecté et pptx comme compétence disponible Gety apparaît comme connecteur dans le panneau Contexte de Cowork — la connexion est active

Démo : un prompt, sept diapositives

Voici à quoi ça ressemble en pratique. Passez à l’onglet Cowork dans Claude et essayez un prompt comme celui-ci :

Je dois présenter l’état de préparation au lancement de Project Aurora lors de la revue exécutive de la semaine prochaine. Utilise Gety pour chercher dans mes fichiers les dernières évaluations de risques, mises à jour de l’état des clients et chiffres budgétaires, puis crée une présentation couvrant : recommandation de lancement, principaux risques par département, état de préparation de Northstar Health et Meridian Bank, et résumé du budget révisé.

Onglet Claude Cowork montrant le prompt Project Aurora saisi dans le champ de saisie de tâche, avec un bouton Commencer Décrivez le livrable dont vous avez besoin et cliquez sur Commencer

Cowork décompose la tâche en un plan en quatre étapes : rechercher les documents sources, créer les diapositives, QA visuel et sauvegarder le fichier final.

Pendant la phase de recherche, il exécute plusieurs séries de recherches Gety — d’abord un balayage large des documents Project Aurora, puis des requêtes ciblées sur des sujets spécifiques comme l’état de préparation de Meridian Bank. Il a trouvé huit documents pertinents et les a lus intégralement.

Claude Cowork exécutant la tâche, affichant les résultats de recherche Gety et un panneau de progression avec quatre étapes : Recherche, Création des diapositives, QA visuel, Sauvegarde Cowork recherchant dans vos fichiers via Gety — il a trouvé le registre des risques, la note d’approbation, l’évaluation de risque SSO, les exigences Northstar Health, et plus encore

Ensuite, il construit la présentation, inspecte chaque diapositive pour détecter les problèmes visuels (chevauchement de texte, collisions de badges, contenu tronqué), corrige ce qu’il trouve et reconstruit. L’ensemble du processus — recherche, construction, QA, correction, reconstruction — prend environ sept minutes. Vous ne faites rien pendant ce temps.

La présentation terminée couvre l’intégralité de l’ordre du jour de la revue exécutive. Sept diapositives, chacune fondée sur vos documents réels :

  1. Page de titre — Project Aurora, recommandation de lancement contrôlé pour le 30 septembre 2026
  2. Recommandation de lancement — Approuver le lancement contrôlé avec Northstar comme client pilote, Meridian conditionnel à la vérification d’identité
  3. Principaux risques par département — 6 risques couvrant Ingénierie, Opérations, Ventes/CS, Finance et Juridique avec badges de sévérité
  4. Northstar Health — Wave 1 GO avec checklist de préparation et critères de réussite du pilote
  5. Meridian Bank — Wave 1 Conditionnel avec 3 problèmes bloquants et prochaines étapes
  6. Résumé du budget révisé — $1.82M → $2.11M (+$290K), 104 hrs/compte, avec principaux facteurs de coûts
  7. Ce dont nous avons besoin de cette revue — 4 demandes exécutives et suivis ouverts par responsable

Chaque chiffre et affirmation provient de vos fichiers réels, pas de l’IA qui invente des données.

Regardez les sources listées ci-dessous — un registre des risques du dossier projet, une note d’approbation du Bureau, une recommandation de lancement d’OneDrive et cinq autres documents provenant de différents endroits de l’ordinateur. Cowork n’a pas cherché dans un seul dossier. Gety a cherché partout où se trouvent vos fichiers et les a rassemblés en une présentation cohérente.

Panneau des documents sources listant 8 fichiers de différents emplacements : dossiers Project Aurora, Bureau et OneDrive Huit documents sources provenant de tout l’ordinateur — pas d’un seul dossier

C’est la différence entre « fais-moi une présentation sur Project Aurora » (générique) et une présentation fondée sur vos vraies évaluations de risques, données budgétaires et état des clients — parce que l’IA a lu les vrais fichiers.

Conseils pour de meilleurs résultats

Mentionnez Gety dans votre prompt. Si Cowork ne semble pas chercher dans vos fichiers, essayez d’inclure « utilise Gety » ou « cherche dans mes fichiers locaux » dans votre prompt. Cela déclenche explicitement la recherche de fichiers.

Contrôlez ce que Cowork peut voir. Dans les paramètres de Gety sous Intégrations IA → Partage de données, vous pouvez choisir Toujours demander pour examiner chaque demande d’accès aux fichiers, ou Toujours autoriser pour des flux de travail ininterrompus.

Gardez Gety en cours d’exécution. Gety doit rester actif en arrière-plan pour que Cowork puisse chercher dans vos fichiers. Si vous le fermez, Cowork ne pourra travailler qu’avec les fichiers de son dossier assigné — et ne pourra pas chercher dans les PDF ou documents Word par contenu.

Soyez précis sur ce dont vous avez besoin. Au lieu de « fais une présentation sur le projet », décrivez le livrable spécifique : ce qu’il doit couvrir, qui est l’audience, quels points de données sont importants. Plus votre prompt est précis, mieux Gety pourra cibler sa recherche.

Que pouvez-vous créer d’autre ?

La démo de présentation n’est qu’un exemple. La même configuration fonctionne pour tout ce que Cowork peut produire :

ScénarioExemple de promptCe que Cowork livre
Synthèse exécutive« Résume l’état de tous les projets actifs d’après les dernières mises à jour dans mes fichiers »Document de suivi multi-projets avec calendriers et risques
Analyse concurrentielle« Cherche dans mes fichiers tout ce qui concerne [concurrent] et crée une comparaison »Comparaison côte à côte des fonctionnalités et du positionnement
Préparation de réunion« Trouve tous les documents liés au compte Henderson et crée un briefing d’une page »Briefing compte avec historique, points ouverts et contacts
Rapport mensuel« Extrais les dernières métriques de mes fichiers et rédige le rapport d’équipe de ce mois »Rapport formaté avec les données réelles de vos tableurs

Le schéma est toujours le même : décrivez le résultat, laissez Cowork + Gety trouver le contexte, obtenez un travail fini.

Essayez

Gety est gratuit pour démarrer. Vous n’avez pas besoin de compte pour chercher dans vos fichiers locaux. Installez Gety, pointez-le vers vos dossiers, connectez-le à Claude et essayez le prompt ci-dessus avec vos propres fichiers. Découvrez ce qui se passe quand l’IA peut vraiment lire vos documents au lieu de deviner.

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