如何使用 Claude Cowork 将散落各处的文件整合为演示文稿

Channing DaiChanning Dai ·

我给 Claude Cowork 输入了一条指令,就得到了一份 7 页的高管汇报演示文稿,其中包含真实的预算数据、风险评估和客户状态——这些信息来自散布在我电脑各处的八个文档。无需上传,无需复制粘贴,无需手动搜索。

Claude Cowork 展示完成的 7 页演示文稿,其中修订预算摘要页面显示 $1.82M、$2.11M 和 +$290K 数据

这些数据来自项目文件夹中的风险登记表、桌面上的审批备忘录、通过 OneDrive 共享的上线建议书,以及分布在电脑各处的另外五个文件。一条指令,大约七分钟的无需干预等待,所有数据均有据可查。

以下是具体的工作原理,以及如何自行设置。

什么是 Claude Cowork?

大多数 AI 工具的使用方式像对话——你提一个问题,得到一个回答,再追问。Claude Cowork 更像是把任务交给一位同事。你描述想要的最终结果,Cowork 就会规划步骤、执行工作并交付成品文件——演示文稿、报告或电子表格。它内置在 Claude 桌面应用中,如果还没安装的话需要先下载安装。

传统 AI 聊天Claude Cowork
工作方式你提问,AI 回答你描述目标,Cowork 规划并执行
交互模式来回对话无需干预——你可以离开,回来查看结果
文件访问手动将文件上传到聊天中直接读写你电脑上的文件
输出形式文字回复成品文件(PowerPoint、Word、Excel)
最适用于提问、头脑风暴、编辑有明确交付物的多步骤任务

你授予 Cowork 对电脑上某个文件夹的访问权限,它可以在该文件夹内自主读写文件。但在实际使用中,有两个限制影响了它处理文件的能力。

问题:一个文件夹远远不够

图示:一份演示文稿所需的文件分散在五个位置:桌面、项目文件夹、OneDrive、下载文件夹和未知位置

问题一:你的文件到处都是。 Cowork 只能访问你指定的那一个文件夹。但实际工作中需要用到的文件散布在电脑各处——项目文件夹中的风险登记表、桌面上的审批备忘录、别人通过 OneDrive 共享的上线建议书。如果文件不在 Cowork 指定的文件夹中,对 Cowork 来说就不存在。

你可以在开始前把所有文件复制到一个文件夹中,但这意味着你必须记住哪些文件是相关的,在电脑各处找到它们,还要判断哪个是最新版本。大多数人找了两个文件就放弃了,剩下的全靠记忆。

问题二:Cowork 无法搜索大多数文件格式的内容。 即使在它指定的文件夹内,Cowork 也无法跨 PDF、Word 文档或 PowerPoint 文件按内容搜索。它可以搜索纯文本文件,但对于 PDF 和 Word 等文档,它必须逐一打开阅读才能了解里面的内容。如果你的文件夹中有五十个文档,而你只需要其中提到”预算偏差”的三个,Cowork 必须逐一阅读全部五十个。这既慢又容易遗漏。

两个问题叠加的结果非常糟糕:你的文件分散在各处,即使集中到一起,Cowork 也无法高效地找到它需要的文件。

解决方案:给 Cowork 一个搜索引擎

Gety 是一款本地文件搜索引擎,可以索引你电脑上的所有内容:PDF、Word 文档、扫描文档(通过内置 OCR)、PowerPoint 文件、Markdown、HTML。它完全在你的设备上运行,不会将任何文件上传到任何地方。

当你将 Gety 连接到 Claude 桌面应用后,两个问题同时迎刃而解:

  • 跨位置搜索。 Gety 索引你整台电脑的内容,不仅仅是一个文件夹。Cowork 可以找到桌面上、OneDrive 中、项目目录中的文件——无处不达。无需事先将文件复制到单个文件夹中。
  • 跨格式搜索。 Gety 已经索引了每个 PDF、Word 文档和 PowerPoint 文件的全文内容。Cowork 无需逐一打开五十个文档,只需查询 Gety,几毫秒内就能获得三个相关文档——匹配的内容已经提取完毕。

你只需描述你的需求,Cowork 就会调用 Gety 在你整台电脑上搜索相关文档。无需手动搜索,无需整理文件夹,没有格式限制。

工作流程对比:没有上下文引擎(4 个手动步骤,约 20 分钟,不完整)vs 使用 Cowork + Gety(1 个步骤,约 1 分钟,有来源且完整) 手动工作流程 vs 让 Cowork + Gety 自动处理上下文

设置只需大约一分钟

  1. 完全退出 Claude 桌面应用
  2. 打开 Gety → 设置 → AI 集成,在 AI Apps 下点击 Claude
  3. 重新启动 Claude

就这么简单。Gety 会自动处理连接。

Gety AI 集成页面,显示 AI Apps 下的 Claude、Cursor、VS Code 和 CherryStudio,箭头指向 Claude 连接按钮 Gety → 设置 → AI 集成:在 Claude 下点击连接

连接成功后,你会在 Cowork 右侧的上下文面板中看到 gety 作为连接器出现。这说明连接已经生效。

Claude Cowork 上下文面板显示 gety 作为已连接的连接器,pptx 作为可用技能 Gety 作为连接器出现在 Cowork 的上下文面板中——连接已生效

演示:一条指令,七页幻灯片

以下是实际操作效果。切换到 Claude 的 Cowork 标签页,尝试这样的指令:

我需要在下周的高管评审会上汇报 Project Aurora 的上线准备情况。请使用 Gety 搜索我的文件,查找最新的风险评估、客户状态更新和预算数据,然后制作一份演示文稿,涵盖:上线建议、各部门主要风险、Northstar Health 和 Meridian Bank 的准备状态,以及修订后的预算摘要。

Claude Cowork 标签页显示在任务输入框中输入的 Project Aurora 指令,带有"开始"按钮 描述你需要的交付物,然后点击”开始”

Cowork 将任务拆分为四个步骤的计划:研究源文档、制作幻灯片、视觉质检和保存最终文件。

在研究阶段,它运行了多轮 Gety 搜索——先是对 Project Aurora 文档进行全面扫描,然后针对特定主题(如 Meridian Bank 的准备状态)进行定向查询。它找到了八个相关文档并完整阅读了每一个。

Claude Cowork 执行任务中,显示 Gety 搜索结果和包含四个步骤的进度面板:研究、制作幻灯片、视觉质检、保存 Cowork 通过 Gety 搜索你的文件——它找到了风险登记表、审批备忘录、SSO 风险评估、Northstar Health 需求等

然后它开始制作演示文稿,逐页检查视觉问题(文字重叠、标签冲突、内容截断),修复发现的问题并重新构建。整个过程——搜索、构建、质检、修复、重建——大约需要七分钟。这段时间你完全不需要做任何事情。

完成的演示文稿涵盖了完整的高管评审议程。七页幻灯片,每一页都基于你的真实文档:

  1. 封面 — Project Aurora,建议于 2026 年 9 月 30 日进行受控上线
  2. 上线建议 — 批准以 Northstar 为首批客户的受控上线,Meridian 需在身份验证门控完成后有条件上线
  3. 各部门主要风险 — 工程、运营、销售/客户成功、财务和法务部门的 6 项风险及严重程度标签
  4. Northstar Health — 第一波上线就绪,附准备清单和试点成功标准
  5. Meridian Bank — 第一波有条件上线,3 个阻塞问题和后续步骤
  6. 修订预算摘要 — $1.82M → $2.11M(+$290K),104 小时/客户,附主要成本驱动因素
  7. 本次评审需要的决策 — 4 项高管请求和按负责人分类的待办跟进事项

每个数字和结论都来自你的真实文件,而非 AI 凭空编造。

看看下方列出的来源——项目文件夹中的风险登记表、桌面上的审批备忘录、OneDrive 中的上线建议书,以及电脑各处的另外五个文档。Cowork 不是只搜索了一个文件夹。Gety 搜索了你文件所在的所有位置,并将它们整合成了一份连贯的演示文稿。

来源文档面板列出了来自不同位置的 8 个文件:Project Aurora 文件夹、桌面和 OneDrive 八个来源文档来自电脑各处——不是单一文件夹

这就是”帮我做一份关于 Project Aurora 的演示文稿”(泛泛而谈)和一份基于你真实的风险评估、预算数据和客户状态的演示文稿之间的区别——因为 AI 读取了真实文件。

获得更好效果的技巧

在指令中提到 Gety。 如果 Cowork 似乎没有搜索你的文件,试着在指令中加入”使用 Gety”或”搜索我的本地文件”。这可以明确触发文件搜索。

控制 Cowork 的访问范围。 在 Gety 设置中的 AI 集成 → 数据共享 下,你可以选择 始终询问 来审查每次文件访问请求,或选择 始终允许 来实现不间断的工作流程。

保持 Gety 运行。 Gety 需要在后台持续运行,Cowork 才能搜索你的文件。如果你关闭了 Gety,Cowork 只能在其指定文件夹内工作——且无法按内容搜索 PDF 或 Word 文档。

具体描述你的需求。 与其说”做一份关于这个项目的演示文稿”,不如描述具体的交付物:应该涵盖什么内容、受众是谁、哪些数据点很重要。你的指令越具体,Gety 就能越精准地定位搜索。

还能做什么?

演示文稿只是其中一个示例。同样的设置适用于 Cowork 能生成的任何内容:

场景示例指令Cowork 交付物
高管摘要”根据我文件中的最新更新,总结所有活跃项目的状态”包含时间线和风险的多项目状态文档
竞争分析”搜索我的文件中与[竞争对手]相关的所有内容并制作对比分析”并排的功能和定位对比
会议准备”查找所有与 Henderson 客户相关的文档并制作一页简报”包含历史、待办事项和联系人的客户简报
月度报告”从我的文件中提取最新指标并起草本月的团队报告”基于你电子表格中真实数据的格式化报告

模式始终相同:描述你想要的结果,让 Cowork + Gety 找到上下文,获得完成的成果。

试一试

Gety 可以免费开始使用。搜索本地文件不需要注册账户。安装 Gety,指定你的文件夹,连接 Claude,然后用你自己的文件尝试上面的指令。看看当 AI 能真正读取你的文档而不是靠猜测时会发生什么。

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